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ZUGFeRD / XRechnung Feldzuordnung

Diese Dokumentation erklärt, welche Felder aus c-entron in die ZUGFeRD/XRechnung XML-Datei übernommen werden.

Übersicht

c-entron erstellt beim Export von Rechnungen und Gutschriften automatisch eine ZUGFeRD/XRechnung-konforme XML-Datei. Diese Dokumentation zeigt Ihnen, aus welchen c-entron Feldern die einzelnen XML-Informationen stammen.

Unterstützte Versionen

• ZUGFeRD 1.0 (Altversion)
• ZUGFeRD 2.0 / XRechnung 1.2
• ZUGFeRD 2.1 / XRechnung 2.0, 2.2, 2.3.1
• ZUGFeRD 2.1 / XRechnung 3.0.1 (aktuell)

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Dokumentkopf

Grundlegende Rechnungsinformationen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Rechnungsnummer	ram:ID	Rechnungsnummer	Die Belegnummer der Rechnung/Gutschrift
Rechnungstyp	ram:TypeCode	Belegart	"380" = Rechnung, "381" = Gutschrift
Rechnungsdatum	ram:IssueDateTime/udt:DateTimeString	Rechnungsdatum	Datum der Rechnungserstellung
Zahlungsbedingungen (Notiz)	ram:IncludedNote	Zahlungskonditionen Text	Freitext zu den Zahlungsbedingungen
Verkäufer Information (Notiz)	ram:IncludedNote[@SubjectCode="REG"]	Automatisch generiert	Name, Adresse, Geschäftsführer, Handelsregisternummer
Verwendungszweck (Notiz)	ram:IncludedNote[@SubjectCode="ABT"]	Bankverbindung Einstellungen	Verwendungszweck für Überweisung

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Verkäufer (Eigene Firma)

Der Verkäufer repräsentiert Ihre eigene Firma (Mandant) oder Filiale.

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Identifikation
Lieferantennummer (beim Kunden)	ram:SellerTradeParty/ram:ID	Eigene Lieferantennummer	Ihre Lieferantennummer beim Kunden
Handelsregisternummer	ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID	Mandant → Handelsregisternummer	Handelsregisternummer (HRB)
Name und Kontakt
Firmenname	ram:SellerTradeParty/ram:Name	Filiale → Name oder Mandant → Name	Name der Filiale (oder Mandant, abhängig von Einstellung)
Geschäftsführer	ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName	Mandant → Geschäftsführer	Name des Geschäftsführers
Abteilung	ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:DepartmentName	Kontaktperson → Abteilung	Abteilungsname (falls vorhanden)
Telefon	ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber	Filiale → Telefon oder Mandant → Telefon	Telefonnummer
E-Mail	ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID	Filiale → E-Mail oder Mandant → E-Mail	E-Mail-Adresse
Adresse
Postleitzahl	ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:PostcodeCode	Filiale → PLZ oder Mandant → PLZ	Postleitzahl
Straße	ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineOne	Filiale → Straße oder Mandant → Straße	Straße und Hausnummer
Stadt	ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CityName	Filiale → Stadt oder Mandant → Stadt	Ort
Land	ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountryID	Land → Ländercode	Zweistelliger Ländercode (z.B. "DE")
Steuer
Steuernummer	ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID="VA"]	Mandant → Steuernummer	Steueridentifikationsnummer

Datenquelle

• Wenn eine Filiale auf der Rechnung hinterlegt ist, werden deren Daten verwendet
• Andernfalls werden die Daten des Mandanten verwendet
• Das Land wird aus der Filiale, dem Mandanten oder dem Standardland ermittelt

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Käufer (Kunde)

Der Käufer repräsentiert Ihren Kunden.

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Identifikation
Kundennummer	ram:BuyerTradeParty/ram:ID	Rechnung → Kundennummer	Kundennummer in c-entron
Name und Kontakt
Firmenname	ram:BuyerTradeParty/ram:Name	Rechnungsempfänger → Firmenname	Name des Rechnungsempfängers
Kontaktperson	ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName	Rechnungsempfänger → Kontaktname	Name der Kontaktperson
Abteilung (Kontakt)	ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:DepartmentName	Rechnungsempfänger → Kontakt-Abteilung	Abteilung der Kontaktperson
Telefon	ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber	Rechnung → Kontakt Telefon	Telefonnummer des Kontakts
E-Mail	ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID	Rechnung → Kontakt E-Mail	E-Mail-Adresse des Kontakts
Adresse
Postleitzahl	ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:PostcodeCode	Rechnungsempfänger → PLZ	Postleitzahl
Straße (Zeile 1)	ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineOne	Rechnungsempfänger → Strukturiert aufgebaut	Erste Adresszeile (siehe unten)
Adresszeile 2	ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineTwo	Rechnungsempfänger → Strukturiert aufgebaut	Zweite Adresszeile (siehe unten)
Adresszeile 3	ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineThree	Rechnungsempfänger → Strukturiert aufgebaut	Dritte Adresszeile (siehe unten)
Stadt	ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CityName	Rechnungsempfänger → Stadt	Ort
Land	ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountryID	Rechnungsempfänger → Land	Zweistelliger Ländercode
Steuer
USt-IdNr.	ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID="VA"]	Rechnung → USt-IdNr.	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Strukturierter Adressaufbau

c-entron baut die Empfängeradresse intelligent aus den Rechnungsempfänger-Daten auf (maximal 3 Zeilen):

1. Firmenname - Der Firmenname (erste Priorität)
2. Adresszusatz - Zusätzlicher Adresszusatz
3. Abteilung / Kontakt-Abteilung - Abteilungsinformationen (Reihenfolge konfigurierbar über Einstellung "Kontakt-Abteilung zuerst")
4. Kontaktname - Name der Kontaktperson
5. Straße/Hausnummer oder Postfach - Entweder Straßenadresse oder Postfach

Die erste Information wird als Name verwendet, die weiteren Informationen füllen AddressLine1, AddressLine2 und AddressLine3 (maximal 3 Zeilen).

Besonderheiten

• Postfach: Wenn ein Postfach angegeben ist, wird dieses anstelle der Straßenadresse verwendet
• Straßenformatierung: Straße und Hausnummer werden automatisch kombiniert
• Abteilungsreihenfolge: Die Reihenfolge von "Abteilung" und "Kontakt-Abteilung" kann über die Einstellung "Empfänger Kontakt-Abteilung zuerst" (ApplicationSettingID 10370) konfiguriert werden
• Abweichende Rechnungsadresse: Bei abweichender Rechnungsadresse wird der Name aus den Kundenstammdaten verwendet

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Bestellinformationen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Leitweg-ID / Bestellnummer	ram:BuyerReference	Rechnung → Externe Bestellnummer	Bestellnummer des Kunden (bei XRechnung: Leitweg-ID)

Hinweis

Bei XRechnung-Exporten wird die Leitweg-ID als Pflichtfeld verwendet. Bei normalen ZUGFeRD-Exporten ist die Bestellnummer optional.

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Lieferinformationen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Lieferdatum	ram:ActualDeliverySupplyChainEvent/ram:OccurrenceDateTime	Rechnung → Lieferdatum	Datum der Leistungserbringung

Wichtig

Das Lieferdatum ist in XRechnung ein Pflichtfeld. Wenn kein Lieferdatum angegeben ist, wird automatisch das Rechnungsdatum verwendet.

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Zahlungsinformationen

Bankverbindung und SEPA

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Eigene Bankverbindung (Lastschrift)
SEPA Gläubiger-ID	ram:CreditorReferenceID	Mandant → SEPA-Identifikationsnummer	SEPA Creditor Identifier
Währung
Währungscode	ram:InvoiceCurrencyCode	Rechnung → Währung	Währungscode (z.B. "EUR")
Zahlungsart
Zahlungsart-Code	ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:TypeCode	Rechnung → UNTDID 4461 Code	UN/EDIFACT Zahlungsart-Code (Standard: "ZZZ")
Zahlungsinformation	ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:Information	Rechnung → Zahlungskonditionen Text	Freitext zur Zahlungsart
Lastschrift (nur bei SEPA)
Schuldner IBAN	ram:PayerPartyDebtorFinancialAccount/ram:IBANID	Bankverbindung → IBAN	IBAN des Kunden (bei Lastschrift)
Überweisung (nur bei Banküberweisung)
Empfänger IBAN	ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:IBANID	Mandant → Bankverbindung (Bank 1-4)	Ihre IBAN für Überweisungen
Empfänger BIC	ram:PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution/ram:BICID	Mandant → Bankverbindung (Bank 1-4)	Ihre BIC
Kontoinhaber	ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:AccountName	Mandant → Bankverbindung (Bank 1-4)	Name des Kontoinhabers

Bankauswahl

Die verwendete Bankverbindung wird wie folgt bestimmt:

1. Einstellung "Mandantenbank für Rechnung verwenden" (Bank 1-4)
2. Bei Kundenrechnungen: Kundenstammdaten können die Bankauswahl überschreiben
3. Die Bankdaten werden aus den Mandantenstammdaten (Bank 1-4) geladen

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Steuerinformationen

Steuerbeträge und Steuersätze

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Steuerbetrag	ram:ApplicableTradeTax/ram:CalculatedAmount	Berechnet aus Positionen	Steuerbetrag je Steuersatz
Steuerart	ram:ApplicableTradeTax/ram:TypeCode	Fest "VAT"	Mehrwertsteuer
Steuerbefreiungsgrund	ram:ApplicableTradeTax/ram:ExemptionReason	Abhängig vom Szenario	Textlicher Grund für Steuerbefreiung
Steuerbemessungsgrundlage	ram:ApplicableTradeTax/ram:BasisAmount	Berechnet aus Positionen	Nettobetrag für die Steuerberechnung
Steuerkategorie	ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCode	Abhängig vom Szenario	Steuerkategorie-Code
Steuersatz	ram:ApplicableTradeTax/ram:RateApplicablePercent	Positionen → Steuersatz	Mehrwertsteuersatz in Prozent

Steuerkategorien

Die Steuerkategorie wird automatisch ermittelt:

• S (Standard): Normaler Steuersatz
• E (Befreit): 0% MwSt. bei steuerfreien Inlandsgeschäften
• K (Innergemeinschaftlich): 0% MwSt. bei innergemeinschaftlichen Lieferungen
• G (Export): 0% MwSt. bei Exporten außerhalb der EU
• AE (Reverse Charge): Umkehrung der Steuerschuldnerschaft

Steuerbefreiungsgründe

Je nach Steuersituation wird automatisch der passende Text eingefügt:

• Reverse Charge: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13B Abs 2 Nr. 10 UStG."
• Steuerfrei Inland: "Steuerfrei"
• Innergemeinschaftlich: "Kein Ausweis der Umsatzsteuer bei innergemeinschaftlichen Lieferungen"
• Export: "Steuer nicht erhoben aufgrund von Export außerhalb der EU"

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Abrechnungszeitraum

Für Vertragsabrechnungen werden die Abrechnungszeiträume automatisch ermittelt:

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Abrechnungszeitraum Von	ram:BillingSpecifiedPeriod/ram:StartDateTime	Vertragsabrechnung → Frühestes Startdatum	Beginn des Abrechnungszeitraums
Abrechnungszeitraum Bis	ram:BillingSpecifiedPeriod/ram:EndDateTime	Vertragsabrechnung → Spätestes Enddatum	Ende des Abrechnungszeitraums

Hinweis

Die Abrechnungszeiträume werden nur exportiert, wenn sie sich unterscheiden (Start ≠ Ende).

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Zahlungsbedingungen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Beschreibung	ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:Description	Rechnung → Zahlungsbedingungen + Skonto-Info	Vollständiger Text der Zahlungsbedingungen mit Skonto-Informationen
Fälligkeitsdatum	ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:DueDateDateTime	Rechnung → Fälligkeitsdatum	Datum, bis wann die Zahlung erfolgen muss
SEPA Mandatsreferenz	ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:DirectDebitMandateID	Bankverbindung → Mandatsreferenz	SEPA-Mandatsreferenznummer (nur bei Lastschrift)

Skonto-Information

Wenn Skonto-Konditionen hinterlegt sind, werden diese automatisch im BR-DE-18 Format an die Beschreibung angehängt.

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Betragsübersicht

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Nettobetrag (Summe)	ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:LineTotalAmount	Rechnung → Nettobetrag gesamt	Summe aller Netto-Positionsbeträge
Zuschlagsbetrag	ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:ChargeTotalAmount	0 (fest)	Gesamtbetrag der Zuschläge
Abschlagsbetrag	ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:AllowanceTotalAmount	0 (fest)	Gesamtbetrag der Abschläge
Steuerbemessungsgrundlage	ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TaxBasisTotalAmount	Rechnung → Nettobetrag gesamt	Grundlage für die Steuerberechnung
Steuerbetrag gesamt	ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TaxTotalAmount	Rechnung → Steuerbetrag gesamt	Summe aller Steuerbeträge
Bruttobetrag gesamt	ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:GrandTotalAmount	Netto + Steuer	Gesamtbetrag der Rechnung
Bereits gezahlt	ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TotalPrepaidAmount	0 (fest)	Bereits gezahlter Betrag
Zu zahlender Betrag	ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:DuePayableAmount	Netto + Steuer	Offener Zahlungsbetrag

Validierung

Das System prüft automatisch:

• Die Summe der Positions-Nettobeträge muss dem Gesamt-Nettobetrag entsprechen (Toleranz: ±3,00)
• Die Summe der Positions-Bruttobeträge muss dem Gesamt-Bruttobetrag entsprechen (Toleranz: ±3,00)
• Bei Abweichungen innerhalb der Toleranz wird eine Warnung ausgegeben
• Bei Abweichungen außerhalb der Toleranz schlägt der Export fehl

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Gutschriften: Verweis auf ursprüngliche Rechnung

Bei Gutschriften wird automatisch ein Verweis auf die ursprüngliche Rechnung erstellt:

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Original-Rechnungsnummer	ram:InvoiceReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID	Ursprüngliche Rechnung → Nummer	Nummer der ursprünglichen Rechnung
Original-Rechnungsdatum	ram:InvoiceReferencedDocument/ram:FormattedIssueDateTime	Ursprüngliche Rechnung → Datum	Datum der ursprünglichen Rechnung

Voraussetzung

• Gilt nur für Gutschriften
• Es muss genau eine Ursprungsrechnung vorhanden sein
• Der Verweis wird automatisch aus den Positionsursprüngen ermittelt

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Rechnungspositionen

Jede Position der Rechnung oder Gutschrift wird in die XML übernommen.

Positionsnummer

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Positionsnummer	ram:AssociatedDocumentLineDocument/ram:LineID	Automatisch fortlaufend	Fortlaufende Nummer (1, 2, 3, ...)

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Artikelinformationen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
EAN-Code (GTIN)	ram:SpecifiedTradeProduct/ram:GlobalID[@schemeID="0160"]	Position → EAN-Code	EAN/GTIN Barcode des Artikels
Artikelnummer	ram:SpecifiedTradeProduct/ram:SellerAssignedID	Position → Artikelcode	Ihre interne Artikelnummer
Positionstext	ram:SpecifiedTradeProduct/ram:Name	Position → Text	Bezeichnung / Beschreibungstext
Seriennummer (Beschreibung)	ram:ApplicableProductCharacteristic/ram:Description	Automatisch: "Seriennummer 1", "Seriennummer 2", ...	Bezeichnung der Seriennummer
Seriennummer (Wert)	ram:ApplicableProductCharacteristic/ram:Value	Position → Barcodes	Barcode-Wert / Seriennummer

Seriennummern (Barcodes)

• Wenn einer Position Barcodes/Seriennummern zugeordnet sind, werden diese automatisch exportiert
• Pro Position können mehrere Seriennummern exportiert werden
• Jede Seriennummer wird mit einer fortlaufenden Nummer versehen (Seriennummer 1, 2, 3, ...)
• Bei Titelpositionen: Seriennummern aller untergeordneten Positionen werden zur Titelposition zusammengefasst
• Die Seriennummern werden als Produktmerkmale (ApplicableProductCharacteristic) im XML abgelegt

Einstellungen

• Der Export von EAN-Codes kann in den Rechnungseinstellungen deaktiviert werden
• Der Export von Artikelnummern kann in den Rechnungseinstellungen deaktiviert werden

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Preise und Mengen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Einzelpreis (Netto)	ram:NetPriceProductTradePrice/ram:ChargeAmount	Position → Netto-Einzelpreis	Netto-Einzelpreis des Artikels
Menge	ram:BilledQuantity	Position → Menge	Abgerechnete Menge
Mengeneinheit	ram:BilledQuantity[@unitCode]	Artikel → Mengeneinheit → UN/ECE-Code	UN/ECE-Code der Mengeneinheit (z.B. "C62" = Stück)
Positionssumme (Netto)	ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation/ram:LineTotalAmount	Position → Netto-Positionssumme	Netto-Gesamtbetrag der Position

Besonderheiten bei negativen Preisen

ZUGFeRD unterstützt keine negativen Preise. Das System:

1. Macht den Einzelpreis positiv
2. Negiert stattdessen die Menge
3. Das Ergebnis bleibt rechnerisch gleich

Mengeneinheiten (UN/ECE-Codes)

• Wird automatisch aus den Artikelstammdaten übernommen
• Standardwert: "C62" (Stück/Einheit)
• Nur bei Artikelpositionen; bei anderen Positionsarten wird "C62" verwendet

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Steuern auf Positionsebene

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Steuerart	ram:ApplicableTradeTax/ram:TypeCode	Fest "VAT"	Mehrwertsteuer
Steuerkategorie	ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCode	Abhängig vom Szenario	Steuerkategorie-Code (siehe oben)
Steuersatz	ram:ApplicableTradeTax/ram:RateApplicablePercent	Position → Steuersatz	Mehrwertsteuersatz in Prozent

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Titelpositionen (Gruppierungen)

Titelpositionen ermöglichen die Gruppierung von Artikelpositionen:

Verhalten	Beschreibung
Eingeklappte Titelpositionen	Werden als einzelne Position mit der Summe der untergeordneten Positionen exportiert
Menge	Wird immer auf 1 gesetzt
Einzelpreis	Entspricht der Positionssumme
Steuersatz	Wird aus den untergeordneten Positionen ermittelt

Einschränkungen bei Titelpositionen

• Ausgeklappte Titelpositionen werden nicht unterstützt (Export schlägt fehl)
• Gemischte Steuersätze in einer Titelposition werden nicht unterstützt (Export schlägt fehl)
• Standard-Steuersatz: Wenn eine Titelposition keine untergeordneten Positionen hat, wird 19% verwendet
• Seriennummern: Alle Seriennummern der untergeordneten Positionen werden zur Titelposition aggregiert

Welche Positionen werden exportiert?

• Artikel
• Kundenrabatte
• Eingeklappte Titelpositionen
• Sortierung nach interner Position

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Export-Einstellungen

Die folgenden Einstellungen beeinflussen den ZUGFeRD-Export:

Rechnungseinstellungen

• Aktive ZUGFeRD-Version: Legt fest, welche ZUGFeRD/XRechnung-Version exportiert wird
• Mandantenname bevorzugen: Verwendet den Mandantennamen statt des Filialnamens
• EAN-Code exportieren: Aktiviert/deaktiviert den Export von EAN-Codes
• Artikelnummer exportieren: Aktiviert/deaktiviert den Export von Artikelnummern

Kundeneinstellungen

• ZUGFeRD exportieren: Kann pro Kunde aktiviert/deaktiviert werden
• Mandantenbank: Kann pro Kunde überschrieben werden

SEPA-Einstellungen

• SEPA aktiv: Bestimmt, ob Lastschrift (SEPA) oder Überweisung verwendet wird
• Mandatsreferenz: SEPA-Mandatsreferenznummer der Bankverbindung

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Datenquellen im Überblick

Stammdaten

• Mandant: Firmendaten, Bankverbindungen, Steuernummern
• Filiale: Filial-spezifische Adress- und Kontaktdaten
• Kunde: Kundenstammdaten mit Adressen und Kontakten
• Artikel: Artikelstammdaten mit Mengeneinheiten

Belege

• Rechnung/Gutschrift: Alle rechnungsspezifischen Daten
• Rechnungspositionen: Positionsdaten mit Preisen, Mengen und Steuern
• Bankverbindung: IBAN, BIC, Mandatsreferenz

Verträge

• Vertragsabrechnung: Abrechnungszeiträume für Vertragspositionen

Einstellungen

• Rechnungseinstellungen: ZUGFeRD-Version, Export-Optionen
• Zahlungsbedingungen: Skonto-Konditionen

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Häufig gestellte Fragen

Welche Daten muss ich in c-entron pflegen, damit der ZUGFeRD-Export funktioniert?

Pflichtfelder für XRechnung:

1. Eigene Firma: Vollständige Adressdaten, Steuernummer, Handelsregisternummer
2. Kunde: Vollständige Adressdaten, USt-IdNr. (bei EU-Geschäften)
3. Rechnung: Rechnungsdatum, Lieferdatum (wird notfalls automatisch gesetzt)
4. Bankverbindung: IBAN und BIC (für Überweisungen)
5. Leitweg-ID: Bei XRechnung-Pflicht im Feld "Externe Bestellnummer"

Empfohlene Felder:

• Zahlungsbedingungen mit Skonto
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• EAN-Codes und Artikelnummern
• SEPA-Mandatsreferenz (bei Lastschrift)

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Wie werden die Empfänger-Adresszeilen aufgebaut?

c-entron verwendet die strukturierten Rechnungsempfänger-Daten und baut daraus intelligent die Adresszeilen auf:

Verfügbare Felder:

• Firmenname - Wird als Name des Empfängers verwendet
• Adresszusatz - Zusätzliche Adressinformation
• Abteilung - Abteilungsbezeichnung
• Kontakt-Abteilung - Abteilung der Kontaktperson
• Kontaktname - Name der Kontaktperson
• Straße und Hausnummer - Straßenadresse
• Postfach - Postfach (wird anstelle der Straße verwendet, wenn aktiviert)

Automatischer Aufbau:

1. Das erste verfügbare Feld wird als Name verwendet
2. Weitere Felder füllen Adresszeile 1, 2 und 3 (maximal 3 zusätzliche Zeilen)
3. Die Reihenfolge von "Abteilung" und "Kontakt-Abteilung" ist konfigurierbar
4. Wenn ein Postfach angegeben ist, ersetzt dieses die Straßenadresse

Beispiel:

• Name: "Musterfirma GmbH"
• Adresszeile 1: "IT-Abteilung"
• Adresszeile 2: "z.Hd. Max Mustermann"
• Straße: "Musterstraße 123"
• PLZ/Ort: "12345 Musterstadt"

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Wie wird die Bankverbindung ausgewählt?

1. In den Rechnungseinstellungen wird festgelegt, welche Mandantenbank verwendet wird (Bank 1-4)
2. Diese Einstellung kann pro Kunde in den Kundenstammdaten überschrieben werden
3. Die Bankdaten werden aus den Mandantenstammdaten geladen

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Was passiert bei negativen Preisen?

ZUGFeRD unterstützt keine negativen Einzelpreise. Daher:

• Der Einzelpreis wird positiv gemacht
• Die Menge wird negativ gemacht
• Das Ergebnis (Positionssumme) bleibt identisch

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Wie funktionieren Titelpositionen im Export?

Eingeklappte Titelpositionen:

• Werden als eine Position exportiert
• Enthalten die Summe aller untergeordneten Positionen
• Menge ist immer 1
• Einzelpreis = Positionssumme

Wichtige Einschränkungen:

• Ausgeklappte Titelpositionen werden nicht unterstützt
• Alle untergeordneten Positionen müssen den gleichen Steuersatz haben
• Bei gemischten Steuersätzen schlägt der Export fehl

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Was bedeuten die Validierungs-Warnungen?

Das System prüft, ob die Summe der Positionen mit den Kopfbeträgen übereinstimmt:

• Toleranz: ±3,00 Euro
• Warnung: Abweichung innerhalb der Toleranz → Export erfolgt, Warnung wird protokolliert
• Fehler: Abweichung außerhalb der Toleranz → Export schlägt fehl

Ursachen können sein:

• Rundungsdifferenzen bei vielen Positionen
• Manuelle Korrekturen an Beträgen
• Fehlerhafte Steuerberechnungen

Lösung: Rechnung prüfen und ggf. Positionen anpassen

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Wie wird der Abrechnungszeitraum ermittelt?

Bei Vertragsabrechnungen:

• Von: Frühestes Startdatum aller Vertragspositionen
• Bis: Spätestes Enddatum aller Vertragspositionen

Bei normalen Rechnungen:

• Kein Abrechnungszeitraum (nur bei unterschiedlichen Daten relevant)

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Welche Mengeneinheiten werden unterstützt?

c-entron verwendet UN/ECE-Codes für Mengeneinheiten:

• C62: Stück / Einheit (Standard)
• HUR: Stunde
• MTR: Meter
• MTK: Quadratmeter
• MTQ: Kubikmeter
• KGM: Kilogramm
• LTR: Liter
• Und viele weitere...

Die Mengeneinheit wird aus den Artikelstammdaten übernommen. Falls nicht vorhanden, wird "C62" (Stück) verwendet.

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Wie werden Seriennummern / Barcodes exportiert?

c-entron unterstützt den Export von Seriennummern (Barcodes) in ZUGFeRD/XRechnung:

Automatischer Export:

• Wenn Sie einer Rechnungsposition Barcodes/Seriennummern zugeordnet haben, werden diese automatisch in die XML-Datei exportiert
• Jede Seriennummer wird als separates Produktmerkmal (ApplicableProductCharacteristic) gespeichert

Mehrere Seriennummern pro Position:

• Sie können beliebig viele Seriennummern pro Position exportieren
• Jede Seriennummer erhält automatisch eine fortlaufende Bezeichnung:
  • "Seriennummer 1"
  • "Seriennummer 2"
  • "Seriennummer 3"
  • usw.

Titelpositionen:

• Bei eingeklappten Titelpositionen werden alle Seriennummern der untergeordneten Positionen automatisch zur Titelposition zusammengefasst
• Die Reihenfolge der Seriennummern bleibt erhalten

XML-Struktur:

<ram:ApplicableProductCharacteristic>
  <ram:Description>Seriennummer 1</ram:Description>
  <ram:Value>SN-12345-ABC</ram:Value>
</ram:ApplicableProductCharacteristic>
<ram:ApplicableProductCharacteristic>
  <ram:Description>Seriennummer 2</ram:Description>
  <ram:Value>SN-67890-XYZ</ram:Value>
</ram:ApplicableProductCharacteristic>

Anwendungsfall: Dies ist besonders nützlich für Produkte mit individuellen Seriennummern, z.B.:

• Elektronikgeräte (Laptops, Smartphones)
• Maschinen und Anlagen
• Fahrzeuge
• Medizinische Geräte
• Alle Produkte mit eindeutiger Identifikation

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Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD (Comfort):

• Mehr optionale Felder
• Flexibler bei fehlenden Daten
• Für B2B-Geschäft geeignet

XRechnung:

• Pflicht für öffentliche Auftraggeber in Deutschland
• Strengere Validierung
• Leitweg-ID ist Pflichtfeld
• Lieferdatum ist Pflichtfeld

c-entron erstellt automatisch das richtige Format:

• XRechnung: Wenn eine Leitweg-ID angegeben ist
• ZUGFeRD Comfort: Wenn keine Leitweg-ID angegeben ist

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Version

Version	Datum	Hinweise
1.2	2025	Hinzugefügt: Strukturierte Rechnungsempfänger-Daten mit intelligentem Adressaufbau, verbesserte Ländercode-Unterstützung für Handelstyp-Ermittlung
1.1	2025	Hinzugefügt: Barcode/Seriennummern-Export in Rechnungspositionen
1.0	2025	Initiale Anwenderdokumentation für XRechnung 3.0.1

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Support

Bei Fragen zur ZUGFeRD/XRechnung-Funktionalität in c-entron wenden Sie sich bitte an:

• c-entron Support: erp-support@nexoware.com
• Dokumentation: Siehe auch die Online-Hilfe in c-entron